Налоговая декларация для ип на усн. Как правильно заполнить декларацию усн Форма декларации кнд

Упрощенная система налогообложения (УСН), несмотря на свое название, предусматривает регламентированный порядок определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога, формирования и представления иных документов, связанных с применением УСН. Формы документов, утверждаемые ФНС, включаются в классификатор налоговой документации (КНД) и, соответственно, получают свой код по КНД (Приказ ФНС России от 22.03.2017 N ММВ-7-17/235@). В нашей консультации мы расскажем о форме по КНД 1150001.

Форма по КНД 1150001

Форма по КНД 1150001 - первый документ, который заполняет организация или индивидуальный предприниматель на своем пути к применению упрощенной системы наУСН. Эта форма №26.2-1 - Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Переход к УСН при создании организации или регистрации ИП возможен, если они подадут в свою инспекцию форму по КНД 1150001 не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет. Тогда будет считаться, что упрощенка применяется ими с начала их деятельности (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Если срок пропущен, или на упрощенку переходят уже зарегистрированные организации и ИП, которые пока применяют иные режимы налогообложения (кроме ЕНВД), то перейти на УСН можно будет только с 1 января следующего года. Уведомление в таком случае подается в инспекцию не позднее 31 декабря года, предшествующего году планируемого перехода (

Налоговая декларация для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, - это документ, который они обязаны предоставлять за каждый календарный год. Рассмотрим варианты заполнения ее для различных условий применения УСНО.

Сроки сдачи и общие правила заполнения

Форма КНД 1152017 (бланк 2019) должна быть предоставлена в налоговый орган организациями до 31 марта года, следующего за отчетным (в 2019 году — до 01.04.2019), ИП — до 30 апреля.

Существует ли новая форма КНД 1152017 2019 год? Нет, эта форма применяется с 2016 года и состоит из титульного листа и шести разделов: 1.1, 1.2, 2.1.1, 2.1.2, 2.2 и 3.

Общие правила заполнения таковы:

• стоимостные показатели заполняются в полных рублях с учетом того, что значение менее 50 копеек не учитывается, а более 50 копеек — округляется до рубля;
• текст, числа, кодовые показатели заполняются слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
• если показатель отсутствует, во всех знакоместах поля проставляется прочерк в виде прямой линии.

Порядок заполнения на объекте «доходы минус расходы»

Заполняются титульный лист, разделы 2.2 и 1.2. Раздел 3 заполняется в случае получения в налоговом периоде благотворительной помощи или целевого финансирования.

Сначала заполняем раздел 2.2, в котором по строкам 210-213 проставляются суммы полученных доходов за каждый отчетный (квартал, полугодие, 9 мес.) и налоговый периоды, а в строках 220-223 за эти же периоды отражаются суммы расходов.

Строка 230 заполняется в случае наличия убытков за прошлые периоды.

Далее в строках 240-243 показываем налоговую базу как разницу между показателями строк 210-213 и 220-223 по соответствующим периодам. Исключение составляет строка 243: в ней из ст. 213 отнимается показатель ст. 230. Если при этом в любой из строк 240-243 получаем отрицательный показатель, то есть доходы за период меньше расходов, ставим прочерк, так как в этом периоде был получен убыток. Убытки декларируются в строках 250-253.

Строки 260-263 включают информацию о размере ставки. Обычно она составляет 15 %, но законодательством субъекта может быть уменьшена до 5 %.

Следующие по нумерации — строки 270-273. В них указываются авансы, подлежащие выплате, как произведение строк 240-243 на строки 260-263. Ст. 280 предназначена для показателя минимального налога, рассчитываемого как деление на 100 показателя из ст. 213.

В ст. 280 указывается сумма исчисленного за налоговый период минимального налога. Его значение определяют как частное от деления на 100 показателя, приведенного в ст. 213.

Раздел 1.2 содержит меньше строк:

• в ст. 010 заполняется значение ОКТМО, которое можно узнать или на сайте ФНС;
• 020, 040, 070 — это информация об авансах за каждый отчетный период. Расчетно это показатель ст. 270 за 1 кв. — фиксируем его в ст. 020; разницу строк 271 и 270 за полугодие записываем в ст. 040; строк 272 и 271 за 9 мес. отражаем в ст. 070. При этом если за полугодие или 9 мес. (ст. 271 и 272) получены показатели меньшие, чем в предыдущих периодах (ст. 270 и 271 соответственно), вместо 040 и 070 заполняются ст. 050 и 080.

Последний этап — 100, 110 или 120 строчки. Суть такова, что если по результатам года к уплате получается обычный налог, ставим сумму в ячейки строки 100, если минимальный — 120. В ст. 110 ставится разница между исчисленным налогом, если он меньше авансов, и авансами. Эту сумму можно вернуть на расчетный счет или зачесть.

Порядок заполнения на объекте «доходы»

Заполняются титульный лист, разделы 2.1.1 (с признаком «1» в ст. 102) и 1.1. Раздел 2.1.2 заполняется, если вы уплачиваете торговый сбор. Раздел 3 заполняется в случае получения в налоговом периоде благотворительной помощи или целевого финансирования.

В разделе 2.1.1 показываем по строкам:

• 110-113 — доходы за 1 кв., полугодие, 9 мес, год;
• 120-123 — ставка в пределах от 0 до 6 %;

• 130-133 — начисленные с указанных доходов авансы как произведение показателей из ст. 110-113 на ст. 120-123;

• 140-143 заполняются в сумме страховых взносов, значения которых составляют 1/2 показателей строк 130-133.

В разделе 1.1 заполняем ОКТМО и суммы авансов к уплате или к уменьшению за отчетные периоды и год.

ИП, не производящие выплаты физлицам (признак «2» в ст. 102), заполняют строчки 140-143 на суммы фиксированных выплат взносов. На такие выплаты действует ограничение не в размере 50 % от исчисленного налога, а в размере суммы исчисленного налога (авансов), указанного по строкам 130-133. То есть показатели в 140-143 строках не могут быть больше показателей строк 130-133.

Порядок заполнения нулевой декларации

Если предприниматель на УСНО не вел деятельности, он все равно обязан подать декларацию со всеми разделами. При этом если такой предприниматель применяет объект «доходы» и уплачивает фиксированный платеж по страховым взносам, такой платеж в разделе 2.1.1 нулевой декларации он не отражает. Обоснование: в декларации не отражаются взносы в размере, превышающем сумму исчисленного налога, а она при нулевых доходах тоже равна 0.

По разным причинам ИП и организации могут не вести деятельность в течение налогового периода. В таких случаях отчетность по большинству налогов будет нулевой, а значит можно не заполнять формы отчетов по каждому из них, а предоставить в ИФНС единую упрощенную декларацию.

Как заполняется единая декларация, кто сдает, куда и в какие сроки, по каким налогам придется отчитываться в обычном порядке – обо всем этом в нашей статье. Здесь же вы найдете пример заполнения упрощенной декларации.

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию: условия

Упрощенная декларация сдается при обязательном выполнении у ИП или организации двух условий одновременно:

• в отчетном периоде у них нет движения денег на расчетных счетах и по кассе,
• объект налогообложения по налогам, которые они должны платить, отсутствует.

Для таких налогоплательщиков единая упрощенная налоговая декларация - нулевая отчетность, которую они сдают вместо комплекта нулевых отчетов по нескольким налогам. Как правило такая ситуация имеет место если фирма, или ИП только что созданы, либо в случае приостановки деятельности.

Единая декларация, а также порядок ее заполнения, утверждены приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н (форма по КНД 1151085). Она состоит всего из двух листов, один из которых предназначен для заполнения только физлицами, не являющимися ИП.

В первый лист вносится информация о налогоплательщике и налоговые показатели. В декларации можно отражать данные только по налогам, налоговый период которых равен кварталу или году, поэтому сюда нельзя включать, например, акцизы или налог на добычу полезных ископаемых, где период составляет месяц.

Важно учесть, что страховые взносы ПФР, ОМС и ФСС – это не налоги, их показывать в единой упрощенной декларации нельзя, а придется сдать нулевые расчеты.

В единую отчетность могут войти только те налоги, по которым отсутствует объект налогообложения. Ошибочно считать, что если в налоговый период у организации на ОСНО нет движения денежных средств, а также прибыли, то можно сдать по всем налогам единую декларацию. Не всегда это так. Например, у фактически неработающей компании на балансе есть основные средства , а значит, имеется объект налогообложения по налогу на имущество и по нему придется сдать декларацию по налогу на имущество, тогда и в декларации по налогу на прибыль нужно показать начисленный налог в расходах.

Обратите внимание: если, не соблюдая требуемых условий, по налогам сдать единую упрощенную декларацию, нулевая или иная отчетность по этим налогам будет считаться непредставленной, что грозит налогоплательщику штрафом.

Представление единой декларации не отменяет обязанности ИП на ОСНО сдать ежегодную декларацию 3-НДФЛ , отражать которую в единой упрощенной форме не нужно.

Единая упрощенная налоговая декларация – образец заполнения

Заполняя декларацию, нужно учитывать следующие нюансы:

• Организации и ИП заполняют только первую страницу; физлица (не ИП) заполняют обе страницы.
• Укажите свои реквизиты: ИНН, КПП, коды ОКТМО и ОКВЭД, полное название организации или фамилию, имя и отчество ИП.
• Наименования налогов в графе 1 указываются в той последовательности, в которой они перечислены во второй части НК РФ.
• В графе 2 проставляется номер главы НК, соответствующей налогу.
• Налоговый (отчетный) период в единой упрощенной декларации указывается в графе 3: для налогового периода, равного кварталу, ставим цифру «3» (при этом в графе 4 пишется номер квартала - от «01» до «04»); для налогового периода равного году - «0», а для отчетных периодов равных кварталу, полугодию, 9 месяцам – «3», «6» и «9» соответственно, графа 4 при этом останется пустой.
• Декларация подписывается физлицом, а от организации - ее руководителем, или представителем.

Образец заполнения для ИП:

Образец заполнения для ООО:

Срок сдачи единой упрощенной декларации

Сдавать единую декларацию нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или месту жительства физлица. Последний день срока сдачи отчетности – 20 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом. Так, представить годовую единую упрощенную декларацию 2016 нужно не позднее 20 января 2017 года.

Плательщикам на «упрощенке» сдавать единую упрощенную декларацию с нулевым показателем по УСН можно один раз в год, так разъяснил Минфин РФ в своем письме от 08.08.2011 № АС-4-3/12847. Хотя это не всегда целесообразно: «упрощенцы» и так не платят налоги на прибыль, на имущество, НДС и НДФЛ, а значит сдать им нужно лишь одну нулевую декларацию по УСН и заменять ее единой отчетностью нет смысла.

Представить декларацию можно на бумаге, посетив инспекцию лично, либо направить почтой, или по электронным каналам связи (если численность сотрудников превышает 100 человек). Получив бумажный отчет, на нем ставят отметку о дате принятия, а в подтверждение приема электронной декларации плательщик получает электронную квитанцию. Кстати, сдавая единую упрощенную декларацию по НДС, налогоплательщик может отчитаться по нулевому налогу на бумаге, а не в обязательном для НДС электронном виде.

В итоге заметим, что единая декларация – это отчетность, которую на практике могут сдавать далеко немногие налогоплательщики. Ведь не так часто встречается абсолютное отсутствие денежных операций – списываются услуги банка, платится зарплата хотя бы руководителю организации и т.п. Но в то же время – это удобная форма нулевой отчетности для вновь созданных плательщиков, которые еще не успели поработать, а отчитаться по налогам уже обязаны.

• Где скачать актуальный бланк налоговой декларации УСН (по форме КНД 1152017)?
• Сроки подачи налоговой декларации
• Пример заполнения формы КНД 1152017
• Какие программы и сервисы помогут Вам заполнить декларацию?

Подготовить налоговую декларацию для ИП на УСН несложно - можно воспользоваться бесплатной официальной программой от ФНС РФ "Налогоплательщик ЮЛ ", платной программой "1С:Предприниматель ", заказать заполнение декларации в специализированной бухгалтерской компании.

Если Вы хотите заполнить декларацию вручную - скачайте актуальный бланк по форме по КНД 1152017 в формате PDF .

Пример заполнения налоговой декларации

В примере приведена декларация для индивидуального предпринимателя без сотрудников на упрощенной системе налогообложения с налоговой ставкой 6% (доходы) не уплачивающего торговые сборы, который не изменял место регистрации (прописки) в течение отчетного года. Если Вам нужны другие варианты заполнения, Вы можете также использовать максимально подробную официальную инструкцию .

При заполнении шариковой ручкой можно использовать только чернила черного, фиолетового или синего цветов. При печати на принтере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов. Печатать можно только на одной стороне листа (двухсторонняя печать не допускается). Заполнение производится только заглавными буквами.

Для указанного примера нужно заполнить три страницы декларации:

• Титульный лист
• Раздел 1.1
• Раздел 2.1.1

Первая страница (Титульный лист) (см. пример заполнения)

• Заполните свой ИНН
• Номер корректировки - 0 (если Вы сдаете декларацию, а не исправления к ней)
• Код налогового периода - 34 (это означает, что декларация сдается за год)
• Отчетный год - год за который отчитываетесь
• Код налогового органа - четырехзначный код Вашей налоговой инспекции (можно узнать в уведомлении о постановке на учет физического лица в налоговом органе , которое Вам выдали при регистрации ИП в налоговой, либо )
• Код по месту нахождения - код 120 значит по месту прописки ИП
• Заполните свои ФИО
• Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД - напишите свой основной код ОКВЭД (его можно узнать в выписке из ЕГРИП , которую Вы получили при регистрации ИП в налоговой)
  • Нужно указывать код по новому ОКВЭД (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2)). Налоговая автоматически перевела старые коды в новые. Если Вы не знаете свои новые коды по ОКВЭД - можете узнать их с помощью сервиса (выписка в электронном виде о себе).
• Напишите свой номер контактного телефона
• Напишите, сколько страниц в Вашей налоговой декларации по УСН (обычно их 3)
• Если будете сдавать декларацию самостоятельно (а не с помощью представителя) поставьте 1 в поле налогоплательщик/представитель налогоплательщика

Вторая страница (Раздел 1.1) (см. пример заполнения)

• Напишите свой ИНН
• Поставьте номер страницы
• В строке 010 укажите свой код ОКТМО . Если в течение отчетного периода он не менялся - достаточно указать его только в строке 010. Узнать код по ОКТМО можно в уведомлении из Росстата , которое Вам выдали при регистрации ИП (если он с тех пор не изменился) либо в системе ФИАС , либо с помощью официального Росстата.
• В строки 020, 040, 070, 100 нужно вставить значения, рассчитанные по соответствующим формулам. Для их вычисления необходимо сначала заполнить третью страницу декларации. Вернитесь к этому пункту после заполнения третьей страницы.
  • После заполнения третьей страницы считаем строку 020 : строка 130 минус строка 140. Строка 040 равна: строка 131 минус строка 141 минус строка 020. Строка 070 равна: строка 132 минус строка 142 минус строка 020 минус строка 040. И, наконец, строка 100 равна: строка 133 минус строка 143 минус строка 020 минус строка 040 минус строка 070. Эти вычисления приведены только для данного конкретного примера, точные формулы расчета указаны непосредственно в форме декларации под соответствующими строками.

Третья страница (Раздел 2.1.1) (см. пример заполнения)

• Напишите свой ИНН
• Поставьте номер страницы
• Укажите признак налогоплательщика (если не производите выплаты физическим лицам - 2)
• В строках 110, 111, 112, 113 укажите Ваш доход нарастающим итогом . Указать надо суммы именно за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, т.е. в строке 110 - доходы за первый квартал, в строке 111 - сумму доходов за первый и второй кварталы, в строке 112 - сумму за первый, второй и третий кварталы, в строке 113 - сумму за первый, второй, третий и четвертый кварталы.
• В строках 120-123 - ставка налога УСН "доходы", действующая в Вашем регионе (обычно 6%).
• В строках 130, 131, 132, 133 - нужно написать соответствующие суммы исчисленного налога. Например строка 130 будет равна: строка 110 умножить на строку 120 и разделить на 100 (т.е. берем, например, 6% от дохода за первый квартал).
• В строках 140, 141, 142, 143 - нужно написать нарастающим итогом соответствующие суммы уменьшающие Ваш налог УСН (страховые взносы , которые Вы платили за себя)
  • Эти суммы указываются в том квартале в котором они были фактически оплачены.
  • Это не сами суммы уплаченных взносов, а суммы уплаченных взносов уменьшающие Ваш налог. Т.е., например, как указано прямо в форме декларации: строка 140 может быть меньше либо равна строке 130 (для признака налогоплательщика = 2 - не производящего выплаты физлицам), но не может больше ее!

Убедитесь, что везде, где нужно проставлены даты и Ваша подпись и перед сдачей покажите налоговую декларацию своему налоговому инспектору, чтобы он смог ее проверить. Не забудьте поставить печать (если используете).

Как подавать налоговую декларацию УСН?

Налоговая декларация может быть подана:

• лично;
• по почте (с описью вложения);
• по телекоммуникационным каналам связи (через интернет).

Подавать налоговую декларацию ИП нужно в налоговый орган по месту своего учета. За нарушение сроков подачи придется платить штрафы, так что лучше не задерживаться. При подаче налоговой декларации лично - сделайте две копии - одна останется в налоговой, а другую, с пометкой о сдаче - отдадут Вам - обязательно сохраните эту копию. Если предприниматель подает налоговую декларацию по почте (с описью вложения) - в почтовом отделении выдадут квитанцию с датой - эта дата и будет считаться датой подачи декларации. В том случае, когда ИП одновременно ведет деятельность по нескольким системам налогообложения (например УСН + ЕНВД), необходимо подавать отдельно декларации и по УСН и по ЕНВД.

Сроки сдачи налоговой декларации для ИП на УСН

Налоговая декларация для индивидуальных предпринимателей на УСН (упрощенной системе налогообложения) в 2018-2019 годах заполняется и подается один раз в год (т.е. Вам не нужно заполнять и подавать декларацию каждый квартал) в срок до 30 апреля года следующего за истекшим налоговым периодом.

Все индивидуальные предприниматели и организации, выбравшие для работы упрощенную схему налогообложения, обязаны подавать специальную декларацию, которая создается по форме КНД 1152017. Этот документ передается проверяющим государственным органам после каждого стандартного отчетного периода (один год). Его составляют и в том случае, когда хозяйственной деятельности не было вовсе, а также после принятия решения о ее прекращении. В последнем случае при заполнении используют данные фактического временного периода.

В конце статьи можно скачать форму по КНД 1152017 за 2017 год. Там же есть информация по правильному заполнению документов. При необходимости – используйте специальный сервис, который осуществляет внесение данных в автоматизированном режиме.

Приведем общие сведения, которые пригодятся на практике:

• Срок сдачи документа в налоговые органы для ИП ограничен датой 30.04. года, следующего за отчетным периодом. Организации сдают декларации не позднее 31.03. Как отмечено выше, достаточно предоставлять такую отчетность один раз в год. Каждый квартал при использовании УСН надо рассчитывать и оплачивать авансовые платежи в соответствии с нормами действующего законодательства.
• При несвоевременной подаче отчетной документации (декларации) будут применены штрафные санкции. Их величина зависит от факта выплаты налога. Если это было сделано, то сумма сравнительно невелика, в настоящее время установлена фиксированная величина 1 тыс. руб. В случае неуплаты налога придется выплатить 5% от него. Этот штраф берут за каждый месяц (полный, или нет), поэтому не следует затягивать с исполнением обязательств. Общая сумма санкций должна быть не менее 1 тыс. руб., но не более чем 30% от величины налога за отчетный период.
• Декларация подается в территориальную инспекцию по месту жительства индивидуальными предпринимателями. Организации территориальную принадлежность определяют по юридическому адресу своего головного офиса.
• Форма по КНД 1152017 может быть заполнена и передана в цифровом виде. Для использования ее обращаются к специализированным операторам либо используют в сети Интернет сервисные службы федеральных налоговых органов РФ.
• Если применяется заполнение бумажных бланков, то декларацию допустимо передавать в инспекцию не только лично, но и через представителя. Готовят два экземпляра. Один возвращают с официальными отметками, подтверждающими дату получения документов.

Отметим особенности, которые помогут не совершать ошибок при подаче декларации:

• Если документ составлен на бумаге, его посылают почтой, надо использовать тот вид отправления, в котором предусмотрена официальная опись вложения. Обратите внимание, что в данном случае датой подачи декларации считается число, указанное в почтовой квитанции.
• Когда документы передают через представителя, организации достаточно оформить стандартную доверенность на определенного человека. Ее заверяют печатью предприятия и подписью руководителя. Индивидуальному предпринимателю надо выполнить нотариальное оформление полномочий представителя.

Некоторые правила территориальных налоговых инспекций недостаточно корректны. Так, в «налоговом кодексе» нет правил обязывающих файл с декларацией передавать на электронных носителях информации, либо печатать данные в виде штрих-кода. Тем не менее, во избежание задержек при сдаче документов и других недоразумений следует уточнить наличие подобных дополнительных требований.

Правильное заполнение

• В декларации при использовании упрощенной системы налогообложения никак не указывают пени, штрафы. Записывают действительные значения страховых сумм, которые были переведены на соответствующие счета. Авансовые платежи заносят расчетные, которые надо заплатить на самом деле.
• Для различных схем налогообложения предназначены отдельные разделы декларации:
  • УСН (6% и 15%) – 1, 2;
  • «Доходы» — 1.1, 2.1.1, 3;
  • «Доходы минус расходы» — 1.2, 2.2,3.
• Несмотря на установленную последовательность блоков документа, данные лучше начинать вносить сначала во второй раздел. Далее можно будет вернуться к заполнению первого.
• Третий раздел декларации имеет значение для тех плательщиков УСН, которые официально получали материальные ценности, либо пользовались услугами, которые оказывались в рамках деятельности благотворительного характера.
• При заполнении денежные значения указываются в целой форме. Округление выполняется по стандартным арифметическим правилам. Когда результат нулевой, либо нет информации для занесения в бланк, ячейки не оставляют пустыми. В них записывают прочерки.
• Заполнение граф выполняют по направлению слева направо, начиная с первого элемента. Если остались пустые ячейки – ставят прочерки.
• Страницы декларации нумеруют. Обратите внимание на то, что заполнять и сдавать в инспекцию надо только заполненные требуемыми данными листы.
• В ходе завершающей проверки уточняется совпадение и соответствие дат, подписей, печатей, основных данных, занесенных в разделе титульного листа.
• Для соединения листов не рекомендуется использовать степлеры и другие устройства, портящие бумагу. Вполне пригодны для этого обычные канцелярские скрепки.

В общих правилах есть исключения и дополнения. Так, например, если выплачивались в отчетном периоде торговые сборы, то их надо будут указать в разделе декларации 2.1.2 (использование схемы «Доходы»). Подробно нюансы заполнения рассмотрены в следующих примерах.

Особенности оформления декларации при УСН «Доходы»

Следующее описание составлено в порядке расположения отдельных разделов декларации. При изучении ее рекомендуется использовать образец с формой КНД 1152017. Рассмотрены подробно только поля, при заполнении которых могут возникать дополнительные вопросы. Простые пункты не сопровождаются комментариями. Например, в строках «налогоплательщик» ИП записывает фамилию, имя, отчество, а организация – свое название с указанием формы (ООО).

Титульный лист:

• Сразу за штрих-кодом расположены ячейки, куда заносится ИНН. Данные для этих полей берут из официального свидетельства, которое выдается налоговым органом после завершения процесса регистрации. Так как организации имеют кодирование короче, чем ИП (10, а не 12 цифр соответственно), то в пустые ячейки пишут прочерки.
• Следующее поле, «КПП», предназначено для заполнения организациями.
• В «Номер корректировки» заносят цифры, не забывая заполнять прочерками свободные ячейки:
  • 0 – при первой подаче документа;
  • 1 – если в документе сделаны корректировки один раз;
  • 2 и более – если это – второе или последующее исправление.
• В разделе «Налоговой период» указывают один из следующих специальных цифровых кодов:
  • 34 – обычный режим, когда документация предоставляется в инспекцию по итогам отчетного периода;
  • 50 – закрытие ИП, ликвидация, или реорганизация ООО;
  • 95 – декларация подается в инспекцию, так как предполагается переходом на иную систему обложения налогами;
  • 96 – завершение хозяйственной деятельности с применением УСН.
• В «Отчетный год» заносят период, за который предоставляются данные. Так, при заполнении и передаче в инспекцию декларации в 2018 году там записывают «2017».
• В следующей графе, «Представляется в налоговый орган (код)», указывают цифровое обозначение определенной инспекции. Эти данные имеются на официальном сайте федеральной налоговой службы. Они же записаны в уведомлении, которым подтверждается официально регистрация индивидуального предпринимателя, организации.
• В позиции «По месту нахождения (учета) (код)» записывают следующие цифры:
  • 120 – кодировка индивидуального предпринимателя;
  • 210 – организации.
• В «Коде ОКВЭД» указывают обозначение только одного из зарегистрированных видов деятельности. Полный список их есть в выписке ЕГР (ЮЛ, или ИП соответственно).
• Если декларация подается при ликвидации, или в процессе реорганизации ЮЛ, то в полях делают необходимые отметки.
• Так как рассматриваемые здесь декларации составлены на трех страницах, то в соответствующем поле записывают «3». Делают необходимые записи о количестве материалов в приложениях. Таковой может быть, например, нотариально заверенная доверенность, которую ИП выдал своему представителю.
• В следующем блоке записывают данные о том, кто подает отчетную документацию. Если это делает сам индивидуальный предприниматель, достаточно расписаться внизу страницы и поставить дату.

• В случае, если он не использовал наемный труд в отчетный период и сам лично осуществлял коммерческую деятельность, в 102-й строке ставят цифру «2».
• В 110 – 113 строках записываются доходы, с применением методики нарастающего итога. Так, если заполняют строку 111 (полугодие), то указывают итоговую сумму всех доходов, полученных в первом и втором квартале.
• Ставка, которая применялась для начисления налога, не изменялась в течение года, поэтому в следующих ячейках указывают одно и то же значение: «6.0» %.
• Далее располагаются записи со сделанными авансом налоговыми платежами (поквартально).
• Следующий блок – страховые выплаты, сделанные за отчетный период. Сюда записывают те выплаты работникам, которые могут быть приняты к налоговым вычетам на основании положений ст. 346. 21 НК РФ. Также применяется технология начисления сумм нарастающим итогом.

На этом этапе заполнения декларации можно сделать проверку. Если индивидуальный предприниматель делал физическим лицам в отчетном периоде выплаты, то он не имеет право снизить размер налогов (авансовые платежи) при использовании упрощенной схемы более чем на 50%. Когда такие действия выполнялись, то разрешено сделать полные вычеты. Однако в обоих случаях они не могут превышать 100%. Выяснить правильность заполнения этих блоков не трудно. Для этого последовательно надо проверить строки 140 и 130/2, 141 и 131/2, 142 и 132/2, 143 и 133/2. Значения в первых ячейках, не должны превышать тех чисел, которые указаны во вторых. В нашем примере они равные: в 140 – «6000» и в 130/2 указана та же величина, «6000».

Так как предприниматель выплачивал торговые сборы, то ему надо будет заполнить блок 2.1.2. в декларации. Обратите внимание, что первая часть его почти полностью повторяет лист раздела 2.1.1, который рассмотрен подробно выше. Однако надо понимать, что автоматические действия в данном случае недопустимы. В строках от 110 по 113 указывают доходы, которые получены только от определенной деятельности. По отношению к ней действуют правила выплат упомянутых выше сборов. Если ИП в отчетный период занимался только торговлей, то он вправе сделать простое дублирование информации из раздела 2.1.1. Как и в предыдущем случае, здесь также указываются суммы полученных доходов с применением методики нарастающего итога.

Аналогичным образом заполняются блоки с авансовыми платежами, страховыми взносами, которые будут учитываться далее при вычетах из налогов. Проверка правильности заполнения осуществляется по технологии, упомянутой выше. Сравнивают значения в строках 140 и 130/2, 141 и 131/2, 142 и 132/2, 143 и 133/2.

Если ошибки не выявлены, можно переходить к заполнению следующего листа раздела 2.1.2. Там в строках от 150 по 153 записывают торговые сборы, уплаченные поквартально за отчетный период (нарастающим итогом). В следующем блоке (от 160 по 163) вписывают суммы вычетов, сделанных на основании торговых сборов. В нашем примере их нет. Но при наличии значений, делают проверку соблюдения следующих условий:

• Если значение строки 140 вычесть из 130 данного раздела, итог должен быть менее числа, указанного в 150, а значение в 160 меньше, или равно ему.
• Сюда заносят число из 150, если итог 130-140 больше него. Одновременно проверяется, чтобы данные в ячейке оказались меньшие или равные результату, полученному после вычитания.

Проверку выполняют по отношению ко всем строкам от 160 до 163. Чтобы налогоплательщику было проще, в самой декларации перед соответствующими пунктами размещены примечания с подробными инструкциями.

Теперь можно приступить к заполнению предыдущего листа декларации. Далее приведены особенности отдельных пунктов раздела 1.1. Их учитывают при использовании упрощенной схемы налогообложения «Доходы»:

• Из позиций с кодами ОКТМО обязательно заполняют только 010. В 030, 060, 090 можно проставить прочерки, если не было изменений места жительства (ИП), юридического адреса организации. Помните о том, пустых ячеек в декларации быть не должно. В такие места записывают прочерки.
• В строках 050, 080, 110 указывают данные из предыдущих пунктов. Если значение – отрицательная величина, вписывают прочерки.

В 20-ю строку заносят авансовый платеж. Проще – предпринимателям, не оплачивающим торговые сборы. Они могут вычесть значение стр. 140 из 130. Когда выплаты за торговую деятельность осуществляются, используют формулу: 130 (р-л 2.1.1)-140 (р-л 2.1.1)-160 (р-л 2.1.2). Если итог не нулевой, его вписывают сюда. В следующей таблице приведены алгоритмы расчета для других позиций раздела 1.1 (цифры в столбцах «Формулы» обозначают значения в соответствующих строках):

Заполнение декларации при УСН «Доходы минус расходы»

Общие требования к титульному листу ничем не отличаются от тех, что были изучены в предыдущей части статьи, поэтому перейдем сразу к занесению данных в раздел 2.2:

• Вначале надо с применением методики нарастающего итога вписать последовательно в строки 210 -213 доходы, полученные в результате хозяйственной деятельности за отчетный период.
• По той же технологии в стр. от 220 до 223 записывают расходы.
• В стр. 230 указывают величину убытка, если он был в отчетных документах прошлых периодов. Ее можно будет использовать в дальнейшем для уменьшения налоговых выплат. Но следует помнить, что доходы, отмеченные в этой декларации должны быть больше расходов (учитываются итоговые значения).
• Строки от 240 по 243 предназначены для занесения налоговой базы. Эти величины вычисляют по простой формуле: «доходы минус расходы». Разумеется, берут числа из соответствующих статей, 210-220, 211-221 и так далее. Если любое из действий дает отрицательный результат, то в этой строке ставят прочерки, а итог без знака «минус» переносят в стр. от 250 по 253.
• В позициях 260-263 указывают величину налоговой ставки. В нашем случае, это 15%. Надо уточнить при возникновении сомнений данную норму. Дело в том, что в соответствии с действующим законодательством региональные субъекты России имеют право устанавливать такой налог в границах 5 – 15%.
• Для заполнения следующих позиций (стр. от 270 по 273) применяют формулу: данные из строки 240 х данные из строки 260/ 100. Итоговая величина будет равна сумме налога за соответствующий квартал. Ее используют для определения авансовых платежей.
• В 280-й строке указывают значение вычислений по формуле: данные из стр.213 х 1/100 = минимальный (1%) налог. Эту позицию заполняют в любом случае, даже тогда, когда обязательства по данным выплатам государству отсутствуют.

После оформления раздела 2.2 переходят к 1.2. В нем приводят данные, которые позволят рассчитать налоговые платежи (итоговые и авансовые) при использовании УСН «Доходы минус расходы».

Вначале отметим особенности, которые надо учитывать при заполнении строк с кодами ОКТМО. Из всех этих позиций обязательно вписывают данные в позицию 010. Если не было изменений места жительства индивидуального предпринимателя, а организация сохранила прежний юридический адрес, то в строках 030, 060, 090 допустимо поставить прочерки. Как и в других блоках декларации, здесь тоже нельзя оставлять пустые ячейки. Некоторые кодировки этого типа могут состоять из восьми символов. В таком случае свободные три позиции в строке заполняют прочерками.

Из 270-й строки берут данные по сумме вычисленной величины налогов за первый квартал отчетного периода. Их заносят в стр. 020 раздела 1.2.

В строках 050, 080, 110 указывают данные из предыдущих пунктов, 040, 070 и 100 соответственно. Если значение – отрицательная величина, вписывают прочерки.

В следующей таблице приведены алгоритмы расчета для других позиций данного раздела 1.2. Для упрощения понимания схемы работы, используются только цифры в столбце «Формулы». Они обозначают данные в соответствующих строках:

Дополнительные сведения

При использовании упрощенной схемы налогообложения необходимо сдавать даже «нулевые» декларации. В подобных ситуациях заполняют титульные листы, а также заносят данные в следующие строки: 010; 030; 060; 090. Для соблюдения правил, установленных законодательством РФ, используют рассмотренные выше инструкции. Отличия для разных схем УСН, отмечены ниже:

• «Доходы» – заполняется стр. 102, которая есть в листе раздела 2.1.1.
• «Доходы минус расходы» – записывают данные в стр. от 260 по 263 включительно (раздел 2.2).

В новой редакции декларации, которая действует с 2015 г., появился раздел №3. В него заносят данные справочного характера. Если налогоплательщик в отчетном периоде не получал финансирование целевого типа, не пользовался услугами, товарами и работами в рамках благотворительности, то ему не надо заполнять данный блок.

Бланки и образцы заполнения

Бланк формы по КНД 1152017.

Образец заполнения при УСН «Доходы».

Образец заполнения при УСН «Доходы минус расходы».