Фирма «1С» выпустила решение для компаний, участвующих в исполнении государственного оборонного заказа – «1С:275ФЗ»

«1С» объявляет о выходе решения «1С:275ФЗ», поддерживающего требования Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

Компаниям, участвующим в исполнении гособоронзаказа, вне зависимости от того, является организация головным исполнителем или вовлеченным в кооперацию, начиная с 1 сентября 2015 года, будут предъявлены новые требования:

по каждому госконтракту должен быть открыт отдельный счет,
при работе с отдельными счетами будет необходимо соблюдать особый порядок расчетов,
для исполнения платежей будет нужно предоставлять копии документов-оснований,
будет необходимо контролировать целевое использование денежных средств, а также предоставить возможность внешнего контроля за движением средств.

Для того, чтобы помочь компаниям соответствовать заявленным требованиям, фирма «1С» выпустила решение «1С:275ФЗ», которое позволяет обеспечить исполнение платежей в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» (с изменениями и дополнениями). Решение разработано на платформе «1С:Предприятие».

Конфигурация «1С:275ФЗ» поддерживает особые требования к проведению платежей при исполнении государственного оборонного заказа. Благодаря программному решению вы сможете быстро организовать на предприятии поддержку необходимых процессов работы казначейства. Программный продукт разработан с учетом разъяснений профильных министерств и банков, которые уполномочены проводить расчеты по гособоронзаказу.

Использование решения «1С:275ФЗ» рассчитано на ограниченный период времени (до 31.08.2016), пока его функционал не будет реализован в типовых конфигурациях следующих программ:

«1С:Бухгалтерия 3.0 » в версии КОРП;
«1С:Комплексная автоматизация»;
«1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3»;
«1С:Управление холдингом».

Рекомендуется переход на использование программного продукта в рамках типовых конфигураций указанных решений. Пользователи, заключившие договор ИТС , смогут получить необходимые обновления программ на дисках ИТС бесплатно.

Первый БИТ проводит автоматизацию учета и модернизацию установленных систем на предприятиях, выполняющих гособоронзаказ. Специалисты Первого БИТа обладают большим опытом автоматизации и готовы помочь вам. Свяжитесь с нами , чтобы задать вопросы по программному решению «1С:275ФЗ».

Конфигурация"1С:275ФЗ" обеспечивает поддержку исполнения платежей в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" (с учетом изменений и Федерального закона от 29.06.2015 № 159-ФЗ).

Ведение контрактов

В целях обеспечения определенных Федеральным законом 275-ФЗ особых требований к проведению платежей при исполнении государственных контрактов, конфигурация "1С:275ФЗ" обеспечивает ведение необходимых данных о составе кооперации головного исполнителя и параметрах выполнения государственных контрактов.

В конфигурации регистрируется список государственных контрактов, в исполнении которых предприятие принимает участие как головной исполнитель или участник кооперации.

Ведется реестр контрактов с заказчиками, которые предприятие исполняет в рамках государственных контрактов. Для каждого контракта с заказчиком указываются: идентификатор государственного контракта, отдельный банковский счет для проведения расчетов по контракту, основные параметры исполнения договора. Регистрируются графики оплат (планы поступления денежных средств от заказчиков), которые используются при формировании графика платежей предприятия.

В конфигурации ведется список контрактов с исполнителями, в которых предприятие выступает заказчиком для исполнителей следующего звена кооперации, в т.ч. поддерживаются контракты с исполнителями, поставка по которым ведется для нескольких государственных контрактов с сохранением установленного порядка расчетов по отдельным банковским счетам. Обеспечивается управление платежами в адрес привлекаемых предприятием исполнителей-участников кооперации в разрезе этапов выполнения работ (поставки продукции), а также при выполнении расчетов с прочими поставщиками. Для каждого этапа расчетов с участниками кооперации описывается состав документов-оснований, которыми должно сопровождаться выполнение платежа. При формировании заявок на расходование денежных средств выполняется контроль наличия заявленных видов документов-оснований.

Управление заявками на оплату

Потребность в оплатах отражается заявками на расходование денежных средств. На их основании автоматически формируются платежные поручения с задействованных отдельных и обычных счетов.

Суммы заявок, требующих оплаты, могут быть распределены для оплаты, как с отдельных счетов, так и с обычных банковских счетов предприятия автоматически по одному из представленных в системе правил распределения платежей. Распределение выполняется в рамках специализированного рабочего места, обеспечивающего оперативный контроль состояния постатейных лимитов для оплат в разрезе контрактов с заказчиками и наличия доступных денежных средств на банковских счетах.

Предусмотрена возможность управлять графиком платежей с учетом плана будущих поступлений денежных средств по контрактам с заказчиками.

Контроль целевого использования денежных средств

Представлен механизм внутреннего самоконтроля предприятием целевого использования денежных средств, полученных для выполнения работ в рамках государственных контрактов. В этих целях для контрактов с заказчиками регистрируется утвержденная калькуляция, что позволяет использовать суммы, заданные для статей калькуляции, как лимиты выполнения платежей при исполнении контракта (определяется отдельной настройкой).

Представлен механизм контроля прочих оплат в рамках установленных лимитов финансирования.

Подготовка документов в банк

В конфигурации ведется список разрешенных Федеральным законом 275-ФЗ типов платежей.

Для каждого типа платежей предусмотрен отдельный шаблон заполнения поля «Назначение платежа» в платежных поручениях в соответствии с Федеральным законом 275-ФЗ и требованиями банков, что позволяет на основании заявок формировать платежные поручения в автоматическом/полуавтоматическом режиме.

Необходимые для предоставления в банк документы-основания регистрируются к заявкам на расходование денежных средств в виде присоединенных файлов (в согласованных с банками форматах).

После распределения заявок для оплаты по отдельным счетам формирование платежных поручений с задействованных отдельных счетов выполняется автоматически.

Сформированные платежные поручения передаются в банк доработанным сервисом "Клиент банка", позволяющим передать копии документов-оснований.

Предоставление информации о привлеченных исполнителях

Реализованный в конфигурации регламент работы с привлеченными исполнителями позволяет в установленные Федеральным законом 275-ФЗ сроки и в необходимом объеме предоставлять головному исполнителю данные о вновь привлекаемых исполнителях.

Условия приобретения решения "1С:275ФЗ" см. в информационном письме

Вниманию предприятий, участвующих в выполнении государственного оборонного заказа , как головных исполнителей, так и исполнителей, вовлеченных в кооперацию. Начиная с 01.09.2015, вступают в силу существенные изменение в требованиях, обязательных для соблюдения всеми участниками выполнения оборонного заказа.

А именно, необходимо:

открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;
предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;
обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.

Указанные изменения внесены Федеральным законом от 29.06.2015 № 159-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе"

Для поддержки исполнения платежей и автоматизации учета разработан программный продукт «1С: 275ФЗ»

«1С:275ФЗ» позволяет организовать удобное ведение учета:

государственных контрактов, в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ;
контрактов с заказчиками, которые организация исполняет в рамках государственных контрактов;
контрактов с исполнителями, в которых организация выступает заказчиком для следующего звена кооперации.

В новой конфигурации предусмотрено составление необходимых финансовых документов:

заявок на расходование денежных средств.
платежных документов для предоставления в банк. Платежные поручения формируются в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ и требованиями банков в автоматическом или полуавтоматическом режиме.

Необходимые отчеты позволяют контролировать целевое использование денежных средств, а также предоставлять отчеты головному исполнителю о привлеченных исполнителях, в соответствии с требованиями Федерального закона 275-ФЗ в установленные сроки.

В программу встроен механизм загрузки данных из Excel-файлов и быстрого заполнения данных с помощью специального помощника.

«1С:275-ФЗ» проста в освоении и настройке.

Ведение контрактов

Государственные контракты

Конфигурация «1С:275ФЗ» позволяет организовать ведение учета договоров в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ. Предусмотрена регистрация данных о параметрах выполнения государственных контрактов: Предмет; Головной исполнитель, Уполномоченный банк, Идентификатор государственного контракта, Год заключения, Год окончания и т.д.

Контракты с заказчиками

В конфигурации предусмотрена регистрация договоров с заказчиками, которые организация заключила в качестве привлеченного исполнителя.

По каждому договору с заказчиком предусмотрено заполнение калькуляции и регистрация графика оплат.

Контракты с исполнителями

Для учета договоров с исполнителями, в которых организация выступает в качестве заказчика для следующего звена кооперации, реализован документ «Контракт с исполнителем».

Предусмотрена возможность заключения договора как с оплатой в рамках кооперации по ГОЗ, так и с оплатой с отдельных или собственных счетов.

По каждому договору предусмотрено заполнения графика платежей с указанием вида платежа.

Прямо в программе можно хранить электронные копии подтверждающих документов по исполнению договоров.

Для построения реестра договоров предусмотрен специальный отчет. Отчет позволяет строить реестр договоров с исполнителями и заказчиками как с отбором по конкретному государственному контракту, так и без.

Финансы

Управление исполнением обязательств по оплате выполняется с помощью документа «Заявка на расходование денежных средств». Заявки могут иметь статусы: Подготовлены; На утверждении; Утверждены, но не оплачены; Оплачены; Отклонены.

К заявке можно прикрепить электронные копии подтверждающих документов.

Для распределения утвержденных заявок между специальными счетами и обычными счетами организации, предусмотрен специальных помощник, который на основании предусмотренных правил распределения платежей распределяет оплаты между банковскими счетами.

Дополнительный удобный инструмент для управления финансами позволяет распределить заявки на расходования денежных средств с учетом графика поступления платежей по контрактам с заказчиками.

Контроль целевого использования денежных средств и подготовка документов для предоставления в банк

В программе предусмотрен встроенный механизм целевого использования денежных средств. На основании утвержденных калькуляций с исполнителями определяются лимиты оплат в разрезе договоров.

Платежные поручения для направления в банк могут заполняться в автоматическом режиме на основании подготовленных шаблонов. Специально доработанный сервис «Клиент банк» позволяет направлять вместе с платежными поручениями копии документов оснований для оплаты.

Предоставление информации о привлеченных исполнителях

В соответствие с требования федерального закона «О государственном оборонном заказе» в конфигурации предусмотрен механизм подготовки данных для головного заказчика о вновь привлекаемых исполнителях по установленной форме.

Льготный порядок использования программы «1С: 275ФЗ»

Для организаций, использующих лицензионные версии 1С:Предприятие 8 версии ПРОФ, а также заключивших договор информационно-технологического сопровождения ИТС , конфигурация предоставляется без дополнительной оплаты в рамках сервиса ИТС - «1С:Обновление программ ».

Программа будет доступна для использования в многопользовательском режиме в случае наличия необходимого количества установленных клиентских лицензий.

Ожидается встраивание функционала конфигурации «1С:275-ФЗ» в следующие программные продукты: Бухгалтерия 8 КОРП редакция 3.0, Комплексная автоматизация 8, ERP Управление предприятием 2, Управление холдингом.

Стоимость приобретения программы «1С:275ФЗ»

В случае, если не выполняется одно из условий для льготного использования программы

стоимость приобретения программы «1С:275-ФЗ» для работы в однопользовательском режиме составляет – 3 300.

В случае необходимости доработки конфигурации или использования программы в много пользовательском режиме необходимо приобрести основную поставку ПРОФ версии любого программного продукта. Также необходимо приобретение необходимого количества клиентских лицензий. Ознакомиться с ценами на программные продукты можно в разделе «купить 1С ».

25.08.2015

Извещаем пользователей о выпуске прикладного решения"1С:275ФЗ", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8" и обеспечивающего поддержку исполнения платежей в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" (с изменениями и дополнениями), а также о внесении соответствующих дополнений в ряд существующих конфигураций.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" определяет принципы государственного регулирования отношений, связанных с формированием, особенностями размещения и выполнением государственного оборонного заказа. Федеральным законом от 29.06.2015 № 159-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном оборонном заказе" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" внесены изменения в части применения банковского сопровождения государственного оборонного заказа как механизма контроля целевого использования средств.

Все предприятия, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа, как головной исполнитель, так и исполнители, вовлеченные в кооперацию, должны начиная с 1 сентября 2015 года соблюдать при исполнении оборонного заказа следующие требования:

открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;
предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;
обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.

В конфигурации "1С:275ФЗ" поддерживаются определенные Федеральным законом 275-ФЗ особые требования к проведению платежей при исполнении государственного оборонного заказа. Решение позволяет в кратчайшие сроки организовать на предприятии поддержку необходимых для этого процессов работы казначейства.

Прикладное решение"1С:275ФЗ" разработано с учетом разъяснений, полученных при разработке продукта от профильных министерств, а так же банков, уполномоченных для проведения и банковского сопровождения расчетов по государственному оборонному заказу.

Функциональные возможности, реализованные в конфигурации "1С:275ФЗ", планируется поддержать также в следующих конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8":

"Бухгалтерия 3.0 КОРП" - в части базовых возможностей подготовки платежных поручений – с 01.09.2015;
"Комплексная автоматизация" – с 01.09.2015;
"Управление производственным предприятием, ред. 1.3" – с 01.09.2015;
"ERP Управление предприятием 2" – в части базовых возможностей подготовки платежных поручений – с 01.09.2015 с последующим расширением сервисных возможностей по исполнению казначейских функций;
"Управление холдингом" – в части базовых возможностей подготовки платежных поручений – с 01.09.2015 с последующим расширением сервисных возможностей по исполнению казначейских функций.

Предполагаются следующие варианты применения конфигурации "1С:275ФЗ":

Организация отдельной информационной базы на переходный период.

Пользователи информационных систем, построенных на конфигурациях "Бухгалтерия 3.0 КОРП", "Комплексная автоматизация", "Управление производственным предприятием", ред. 1.3, "ERP Управление предприятием 2" и "Управление холдингом", смогут воспользоваться разработанным в них функционалом после получения и установки соответствующего обновления. Если данное обновление основной информационной системы по каким-либо причинам проблематично осуществить к 1 сентября, рекомендуется развернуть отдельную информационную базу конфигурации "1С:275ФЗ" для временного осуществления в ней казначейских функций с соблюдением требований Федерального закона 275-ФЗ с 01.09.2015 до момента, когда аналогичный функционал появится в основной информационной системе. Данный вариант минимизирует усилия по сопровождению в переходный период, в течение которого будет уточняться практика банковского сопровождения, и, как следствие, возможно частое обновление соответствующей функциональности конфигураций.

Встраивание функционала конфигурации " 1С:275ФЗ " в используемую на предприятии конфигурацию .

Этот вариант подойдет предприятиям, использующим измененные ("кастомизированные") конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8". Минимальные трудозатраты на встраивание конфигурации "1С:275ФЗ" позволяют начать использование ее функциональных возможностей в максимально короткие сроки.

Организация отдельной информационной базы в дополнение к существующей информационной системе .

Этот вариант предназначен для предприятий, не использующих прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8". Механизмы интеграции позволяют настроить загрузку заявок на расходование денежных средств из основной информационной системы в конфигурацию "1С:275ФЗ" для распределения и исполнения платежей в соответствии с Федеральным законом 275-ФЗ. Предприятию потребуется реализовать выгрузку заявок и сопутствующей нормативно-справочной информации из существующей информационной системы. Этот вариант в основном рассматривается как временный: в разделе "Поддержка пользователей" данной новости указано, что поддержку конфигурации "1С:275ФЗ" планируется прекратить после 31.08.2016.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "1С:275ФЗ" приведено в Приложении к настоящему информационному письму.

ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОДУКТА

Для пользователей продуктов "1С:Предприятие 8"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С:Предприятие 8" версии ПРОФ и выше, имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут без дополнительной оплаты получить конфигурацию "1С:275ФЗ" в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ . Ознакомительная версия уже доступна для скачивания. Планируется, что финальная версия будет доступна с 28.08.2015.

Конфигурация "1С:275ФЗ" может использоваться с платформой "1С:Предприятие 8" версии 8.3.6.2100 и выше. Получить требуемую версию платформы можно в сервисе "1С:Обновление программ", а также на дисках 1С:ИТС, начиная с выпуска за август 2015 г.

Конфигурация "1С:275ФЗ" может использоваться в многопользовательском, в том числе клиент-серверном варианте при наличии у пользователей клиентских лицензий и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8". Доступно внесение изменений в оригинальную конфигурацию "1С:275ФЗ" и использование измененной версии указанной конфигурации.

Для других пользователей

Программа "1С:275ФЗ"распространяется в виде электронной поставки, начиная с 28.08.2015.

Данный вариант предназначен для пользователей программ на платформе "1С:Предприятие 7.7", пользователей более ранних программ экономического назначения фирмы "1С", а также для тех, кто не имеет продуктов фирмы "1С".

Программа "1С:275ФЗ"позволяет работать только в однопользовательском режиме без возможности изменения оригинальной конфигурации.

Для использования конфигурации "1С:275ФЗ" в многопользовательском режиме и возможности внесения изменений в оригинальную конфигурацию "1С:275ФЗ", необходимо иметь любую основную поставку "1С:Предприятия 8". Фирма "1С" рекомендует для этой цели приобрести один из следующих продуктов, имеющих минимальную стоимость покупки:

Для использования конфигурации в многопользовательском режиме необходимо приобрести клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", например:

Для использования программы в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на сервер "1С:Предприятия 8", например:

Полный список клиентских лицензий и лицензий на сервер "1С:Предприятия 8" см. в прайс-листе компании «Баланс-Сервис» -

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователи, зарегистрированные на портале "1С:ИТС", а также пользователи, заключившие договор 1С:ИТС, могут получать обновления программы на дисках 1С:ИТС, а также в сервисе "1С:Обновление программ" на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Пользователи могут получать консультации по электронной почте [email protected] .

Обращаем внимание пользователей, использование прикладного решения "1С:275ФЗ" рассчитано на ограниченный период времени – предполагается, что после 31.08.2016 его поддержка не планируется. К этому времени функционал данного решения будет в штатном режиме доступен пользователям типовых конфигураций:

"Бухгалтерия 3.0 КОРП";
"Комплексная автоматизация";
"Управление производственным предприятием, ред. 1.3";
"ERP Управление предприятием 2";
"Управление холдингом".

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и при выполнении условий поддержки автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:275ФЗ"